Search

Devonxona bo'limi

 

DEVONXONA BO'LIMI

Bo‘lim boshlig‘i

Maxsudova Muqaddas Ilxomovna

Telefon: +998336450307

Qabul vaqti: Shanba va Yakshanba kunlaridan tashqari soat 9:00 dan 17:00 ga qadar

Email: mukaddasmakhsudova@gmail.com

Bo'lim  haqida

 Boʻlimning asosiy maqsadi

Devonxona boʻlimning asasiy vazifasi filialda amaldagi qonun,tartib qoidalariga asosan ish yuritish hamda arxiv ishi xizmatini aniq tashkil qilishni ta’minlashdir.

Devonxona boʻlimining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

  • Filial rahbariga ma’lumot uchun taqdim qilinadigan keluvchi,ketuvchi va ichki xujjatlarni o’z vaqtida ko’rib chiqishini ta’minlaydi;
  • Xujjatlarning ijrosi o’z vaqtida ta’minlanishi ustidan muntazam nazorat o’rnatadi;
  • Farmoyish xujjatlarini pasmiylashtirish va tarqatish,xujjatlarning to’g’ri va o’z vaqtida to’ldirilishi hamda rasmiylashtirilishini,ularning yig’ma jildlariga tikilishini nazarat qiladi;
  • Keluvchi,jo’natma va ichki korrespondentsiyani qabo’l qilish,qayt etish,nazorat kortochkasini tayyorlash hamda rasmiylashtirilishini, ularning yig’ma jildlariga tikilishini nazorat qiladi;
  • Filialda ish yuritishni tashkil qilish borasida uslubiy raxbarlikni ta’minlaydi;
  • Bo’lim xodimlarni malakasini oshirishni tashkil qilishda ishtirok etadi;
  • Ish yuritish tomonidan tugallangan yig’majildlarini arxivga o’z vaqtida qabo’l qilish,saqlanishi  va foydalanishini ta’minlaydi;
  • Filial tarkibiy bo’linmalarida  yuritiladigan xujjatlar nomenklaturasini tuzishda ishtiok etadi;
  • Xujjatlarni davlat arxiviga topshirish uchun tayyorgarlik ishlarini olib borish;
  • Fuqarolar va tashkilotlarning so’rovlari va arizalari bo’yicha  ma’lumotnomalar beradi;
  • Filial raxbarining yozma ruxsatlariga ko’ra shaxslar va tashkilotlariga xujjatlarini vaqtincha foydalanish uchun  beradi,berilgan xujjatlarni qayt etish kitobi bo’yicha arxivga o’z vaqtida qaytarilishini nazorat qiladi;

Manzil: Oqdaryo tumani Daxbed qo’rg’oni, A.Temur ko’chasi 7 uy

Bino/ofis: Filial,  bosh bino, 2- qavat, 128-xona

Tel./faks: ,

E-mail: edu.control@samaguni.uz